Проведение мероприятий

Эффективным способом повышения уровня известности бренда и формирования лояльности ключевых СМИ к компании является проведение мероприятий для прессы: пресс-конференции, брифинга, пресс-ланча, пресс-тура, круглого стола. Такие мероприятия дают быстрый эффект в виде явной информационной волны, следующей сразу за презентацией новости в таком формате. Что мы делаем? • детальная проработка существующего информационного повода, при необходимости создание его • составление пула представителей авторитетных изданий и проверка их лояльности • приглашение журналистов на мероприятие • разработка концепции и сценария мероприятия • подготовка выступлений представителей компании, а также перечня предполагаемых вопросов и ответов • подбор удобной и технически оснащенной площадки для проведения мероприятия • подготовка фуршета или банкета • разработка и наполнение пресс- кита • организация группы "reception" • проведение мероприятия и контроль соблюдения протокола • отслеживание публикаций по итогам проведения пресс-мероприятия и предоставление финального отчета В максимально быстрые сроки мы разработаем общую концепцию события или мероприятия, сценарий мероприятия в соответствии с поставленными целями; определим наиболее эффективные PR инструменты для реализации проекта; организуем информационную поддержку акций и мероприятий, а так же техническое и административное обеспечение мероприятия.

Проведение пресс-конференций Пресс-конференция - мероприятие для прессы, на котором представители компании делают заявление для собравшихся журналистов. Поводом может послужить любое значимое событие с участием компании (информационный повод), которое может привлечь внимание СМИ и стать интересным для целевых аудиторий. Пресс-конференция предполагает участие одного или нескольких представителей компании, ее клиентов или партнеров и представителей целевых СМИ. Пресс-конференция проходит на специально предназначенной для подобных мероприятий площадке: конференц-зале компании, отеля, бизнес-центра и т.п. Продолжительность официальной части пресс-конференции составляет в среднем от 30 до 50 минут.

Проведение брифингов, пресс-ланчей, пресс-туров Брифинг Особая форма встречи руководства компании с узким кругом журналистов, которым первым сообщаются свежие новости и комментарии. В отличие от пресс-конференции, брифинг имеет более сжатую, краткую форму подачи информации. Чаще всего брифинги организовываются как реакция на некоторое событие, произошедшее как внутри, так и в бизнес-среде компании. Мероприятие предполагает участие одного-двух представителей компании и семи-восьми наиболее влиятельных и авторитетных изданий и информационных агентств. Продолжительность мероприятия составляет в среднем 20-30 минут. Пресс-ланч – статусное мероприятие высокого уровня Мероприятие для ограниченного числа представителей СМИ, являющихся наиболее важными для компании. Со стороны компании участвуют первые лица. Для проведения мероприятия выбирается удобно расположенное место с высоким уровнем обслуживания. Небольшое количество присутствующих журналистов и непринужденная атмосфера, дает каждому из них возможность индивидуального общения с первыми лицами компании. Благодаря точечному общению с представителями средств массовой информации достигается высокая степень эффективности и гарантированный результат такого мероприятия. Индивидуальная работа с приглашенными журналистами ведется как до (личное приглашение, выявление интересующих вопросов и тем), так и после мероприятия (предоставление дополнительной информации, организация дополнительных встреч, интервью). Данное мероприятие используется для поддержания лояльности ключевых изданий. Пресс-тур Мероприятие для прессы, связанное с переездом журналистов в другой географический пункт. Как правило, программа пресс-тура предусматривает экскурсию, а также может включать как пресс-конференцию, так и брифинг. Это может быть поездка на предприятие, находящееся в другом регионе, так и экскурсия на производство или выезд на курорт. Конечная цель проведения пресс-тура состоит в повышении лояльности журналистов относительно сложных многоплановых вопросов, формировании и поддержании позитивного имиджа компании среди целевых аудиторий. Круглый стол Проводится для привлечения общественного внимания к социально значимой проблеме. На него приглашаются лица, способные дать объективную оценку происходящим событиям. Как правило, проведение «круглого стола» получает широкий общественный резонанс. Для журналистов присутствие на подобном мероприятии удобно тем, что в одном месте они могут узнать мнения разных сторон – участников круглого стола о поставленной проблеме.

Проведение презентаций и специальных мероприятий Организация специальных мероприятий является эффективным инструментом прямой коммуникации компании с ее целевыми аудиториями. Наше кредо в области организации и проведения мероприятий - индивидуальный подход и учет специфики каждого клиента. При подготовке акций и мероприятий мы можем выполнять как комплексные проекты «под ключ», так и брать на себя отдельные направления работ, подключаясь на любом этапе подготовки мероприятий.

Работа со СМИ
PR в сети Интернет
Дополнительные услуги

Новости

10.5.2012
9 мая AGENDA повела празднование Дня Победы от лица ГК «Пионер» для жителей Митино.

подробнее...

30.3.2012
Компания «Вэй М» - новый клиент AGENDA

подробнее...

07.12.2011
Фестиваль мировых идей ВОКРУГ СВЕТА прошел с большим успехом!

подробнее...

архив новостей

Контакты Телефон: (495) 545 4538 Адрес: 101000 Москва, Милютинский пер.15 стр.1